Déc
21
2012
Outils

Dolibarr – Gérer sa petite entreprise

Author An article by Olivier Legras    Comments 2 Commentaires

Lorsqu’on vient de créer son entreprise, on a pas forcément les moyens d’investir dans un logiciel de gestion. C’était le cas d’un ami. En cherchant un peu, je suis tombé sur Dolibarr. Il l’utilise depuis près de 2 ans et en est très content. C’est pourquoi je vous la fait partager.

Présentation

Dolibarr ERP & CRM est un logiciel moderne de gestion de votre activité professionnelle ou associative (contacts, factures, commandes, stocks, agenda, etc…).
C’est un logiciel libre gratuit conçu pour les petites entreprises, auto-entrepreneurs ou association.
Vous pouvez l’installer et l’utiliser comme une application autonome, ou en ligne sur un serveur mutualisé ou dédié afin d’y accéder depuis n’importe où. Dolibarr est également disponible comme solution prête à l’emploi dans des services Cloud.

Deux sites lui sont dédiés :

Fonctionnalités

Voici la liste des fonctionnalités de cet outils :

  • Gestion de catalogue de produits et services
  • Gestion de stock
  • Gestion des comptes bancaires
  • Annuaires des prospects et/ou client et/ou fournisseurs
  • Annuaires des contacts
  • Gestion des actions/taches avec un agenda intégré (ou lien avec webcalendar)
  • Gestion des commandes
  • Gestion des propositions commerciales
  • Gestion de contrats de services
  • Gestion des factures clients et fournisseurs
  • Gestion des paiements
  • Gestion des virements bancaires
  • Gestion des expéditions
  • Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc…)
  • Gestion de la TVA NPR (non perçue récupérable – pour les utilisateurs français des DOM-TOM)
  • Gestion des adhérents d’association
  • Gestion des dons
  • Gestion de marque-pages
  • Agenda
  • Point de vente/Caisse enregistreuse
  • Fonctions d’EMailing de masses vers les clients, prospect ou utilisateurs Dolibarr
  • Rapports
  • Fonctions d’exports
  • Connectivité LDAP
  • De nombreuses autres fonctionnalités issues de modules officiels ou non (AWStats, Bittorrent, Gravatar, Google, Webcalendar…)

Vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaire, Dolistore est là : http://www.dolistore.com/

Cette boutique contient de nombreux modules supplémentaires gratuits comme la gestion des congés payés, la génération de codes barres … mais aussi des modules payants pour des besoins spécifiques tels que : La synchronisation avec un site E-commerce, gérer des contrats d’abonnements…

Support

La documentation française est accessible ici : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Accueil

Le forum de la communauté est accessible ici : http://www.dolibarr.fr/forum

Pour plus d’info sur le support : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Assistance_Dolibarr

 

Installation

L’installation est très simple. Je l’ai testé sur Windows. Il existe un installeur automatique comportant tout le nécessaire : Serveur Apache, Mysql, Php… . Il suffi de télécharger l’exécutable ici : http://sourceforge.net/projects/dolibarr/files/Dolibarr%20installer%20for%20Windows%20%28DoliWamp%29/ puis de l’exécuter et de suivre les instructions.

 

N’oubliez pas de sauvegarder votre base et le dossier Dolibarr régulièrement Clignement d'œil

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Au sujet de l'auteur: Olivier Legras

Auteur de ce Blog, je partage quelques unes de mes notes que je juge utile à vous comme à moi. Je suis très heureux de voir que mon blog a de plus en plus d'affluence. Merci à vous!

2 Comments + Add Comment

  • Ancelin 1 juillet 2013 à 15 h 16 min

    C’est un logiciel qui est vraiment complet. On peut dire qu’il y a pas mal d’entreprise qui l’utilise aujourd’hui. Il a l’avantage d’être gratuit.
    J’ai moi même hésité entre celui ci et un autre, notamment pour des raisons financières. Mais après réflexion, je préférais un logiciel de gestion en ligne.
    Il a fallu peser le pour et le contre pour faire un choix. Pour vous l’expliquer tout d’abord Dolibarr à un grand nombre d’applications et pas mal ne me sont pas utiles. Alors que le logiciel que j’utilise, Nectarin PRO est entièrement modulable pour mon secteur d’activité.
    Ensuite, il y’a l’aspect graphique et le simplicité d’utilisation qui a joué aussi.
    Et enfin en dernier aspect, je dirai qu’il s’agit de principes n’émanant que de moi, qui font qu’on ne choisi pas un logiciel parce qu’il est connu mais que d’autres très discret le sont tout autant 🙂

    Je reste tout de même sur ma position en disant que Dolibarr est un très bon logiciel à moindre coût. Si vous aviez l’envie de consulter tout de même celui que j’utilise afin de vous faire votre propre avis, je vous laisse regarder le site : http://www.nectarin.pro.

  • Claude 24 juillet 2013 à 19 h 32 min

    Bonjour,

    Lorsque j’étais indépendant j’avais testé pas mal de CRM/ERP open source ou propriétaires et mon choix s’était fixé sur Dolibarr.

    Facile à prendre en mains et facilement personnalisable grâce à l’activation des modules disponibles en nombre. Il permet de gérer son entreprise du devis aux écritures bancaires en passant par la gestion de contrat et notes de frais…

    Comme je ne souhaitais pas m’embêter avec l’installation et la maintenance, j’ai utilisé l’installation en 1 clic disponible pour les client OVH (choisir quand même une base MySQL de son hébergement pour pouvoir faire des sauvegardes comme tu l’indiques très bien Olivier).

    Mon seul regret avec Dolibarr se situe dans la gestions des prospects et le suivis des propositions : pas de tableau de bord spécifique (gagné / perdu / étapes et jalons), pas de gestion des relances, …

    Globalement un bon outils de devis-facturation avec une prise en main plus ou moins facile suivant les modules activés.

    Remarque, il y a un module pour gérer les adhérents pour les associations c’est tiptop…

    Claude

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